纸质文件整理小窍门儿
办公室收纳技巧有哪些？
办公室收纳技巧有哪些？
谢邀。办公室收纳关乎办公室整体环境，大到公司整体形象的反映，小到员工工作效率的提升，可以说，你的办公室、办公桌就是你工作的样子，不要小看办公桌以及办公室环境对工作效率的影响。
具体来说，办公室的收纳主要就是办公桌的收纳，桌面上杂乱的摆放，会直接影响到你的工作心情与状态，从而影响工作效率和工作质量，今天给大家分享办公室收纳的一些技巧。
文件定期整理
无论是纸质的文件还是电脑的文件，都应该在完成后第一时间归入文件夹，没用的文件及时清理掉。
下班前给自己留3-5分钟时间，把一天使用过的物品归为原位，不要想着“以后再收拾“，越积越多的文件会让你无从下手。
定期清点所有物品
把办公桌及抽屉的物品全拿出来，并从这些物品中，划出不同的种类，先把同一类的物品放在一块，进行初步分捡。
比如：记事本、便利贴、笔等要归为文具类；充电线、耳机、钥匙等属于私人物品；办公所需资料、文件等属于文件类。
按使用频率进行排序
在物品分类好的基础上，按照使用频率排序：每天都要用到的、几天用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
根据物品的使用频率，一次没用过、或者使用频率较低的物品，可以清理掉。
桌面划分区域、只留必需品
为了提高工作效率，办公桌面只留下每日必用的物品，并将办公桌分为三部分。
一字型办公桌是最常见也是最容易划分区域的，中间是主办公区，一般放置电脑，左边是待办工作区，适合放一些待处理的工作，左手动得少，也不容易弄乱。右边资料区，方便随时查阅翻找。
L型办公桌一般主桌为工作区，空间大，使用起来方便，侧边放置杂物以及随手取拿的生活类物品。
把物品分类放进储物柜
把筛选出来的物品，按照分类放入储物柜不同的抽屉中，如：按照文具类、私人物品类、文件资料分开，并放进抽屉的三个不同层。
一张毫无杂物的办公桌，或许不会让一个人成功。但干净的桌面，会给人宁静和整齐的感觉，持续带来最直接的正面力量，留出更多思考的空间，让我们更专注于最重要的事，从而提高工作质量。
码字不易，如果觉得答案中的建议有帮助有道理，那么就点赞关注支持冠美在线吧。
【冠美在线】以”创新“为理念，结合国际最先进的VR、AR技术和冠美传统资源、优势，为国内中小型及创业型公司提供快速便捷的标准化整套办公商业空间解决方案及服务。本头条号持续为大家带来关于办公空间、办公生活与家具的相关趣知识与干货，欢迎关注冠美在线！
如何快速将纸质名片整理成Excel？
如果你想把纸质名片整理成表格或者文档，就用扫描转换，然后编辑，如果是手机名片或者通信录，直接用手机助手导出就行。